Рис. 5. Дерево класифікацій ситуацій щодо вибору пріоритетних регіонів збуту на прикладі ТОВ ФФ “Здоров'я”
Використання теорії графів у процесі моделювання регіональної збутової політики фармвиробників дає змогу впровадити багатокритеріальний, ситуаційний підхід до оцінки управлінських рішень щодо вибору найбільш перспективних для кожного ФП регіонів з урахуванням специфіки асортименту ЛЗ.
Для ефективного управління ресурсами ФП необхідне впровадження інформаційних систем. В процесі створення інформаційної системи важливим є врахування взаємозв'язків з оточуючим і внутрішнім середовищем ФП.
Побудована інформаційна модель передбачає два етапи. На початку створюється система контролю операцій (складський облік, облік витрат і т.п.), другий етап – створення системи управлінського обліку, орієнтованої на управління постачанням, виробництвом і збутом (аналіз продажу, аналіз клієнтів і постачальників, фінансовий аналіз і т.п.).
Організаційні аспекти впровадження логістичної системи і підвищення ефективності управління ресурсами на фармацевтичних підприємствах
Зараз на більшості ФП використовується функціональна організаційна структура. Найбільш доцільною в умовах ФП є реорганізація існуючої організаційної структури управління у відповідності з вимогами логістичного підходу шляхом об'єднання окремих підрозділів, які забезпечують управління певними видами ресурсів (матеріальними, кадровими, фінансовими, інформаційними), в сектори за відповідним підпорядкуванням: заступнику директора з управління матеріальними ресурсами, заступнику директора з управління фінансовими ресурсами, заступнику директора з управління інформацією; заступнику директора з управління трудовими ресурсами; заступнику директора з управління якістю. В результаті цього підвищується координація діяльності підрозділів у процесі управління ресурсами, забезпечується оперативність прийняття рішень, знижуються втрати, пов'язані з існуючим на сьогоднішній день дублюванням функцій окремих підрозділів, створюються умови для реалізації інформаційного забезпечення і т.п.
Для оцінки ефективності управління ресурсами запропонована методика розрахунку КПЕУР. Доведено, що для його розрахунку доцільно використовувати такі показники: частка товарного ринку, що контролюється ФП (х1); рівень якості ЛЗ, які випускаються ФП (х2); матеріалоємність виробництва (х3); тривалість обігу дебіторської заборгованості (х4); частка реалізації в обсязі виготовленої продукції (х5); витрати на одиницю реалізованої продукції (х6); коефіцієнт обігу запасів готових ЛЗ (х7); коефіцієнт обігу запасів субстанцій і матеріалів (х8).
Результати розрахунку наведені у табл. 2.
Таблиця 2
Результати розрахунку КПЕУР ФП
Назва ФП КПЕУР Назва ФП КПЕУР
ЗАТ ФФ “Дарниця” 0,431725 ВАТ “Київмедпрепарати” 0,524385
ВАТ “Фармак” 0,274489 ТОВ ФФ “Здоров'я” 0,459875
ЗАТ “Борщагівський ХФЗ” 0,423844 ВАТ “Галичфарм” 0,290997
АТ “Київський вітамінний завод” 0,406394 ДЗ ДНЦЛЗ 0,378949
ВАТ “Лубнифарм” 0,280542 ОПХФП “Біостимулятор” 0,187419
ВАТ “Дніпрофарм” 0,195791 ЗАТ “Біолік” 0,290587
ВАТ “Вітаміни” 0,228145 ВАТ “Луганський ХФЗ” 0,369756
ХДФП “Здоров'я народу” 0,196787 АТ ХФЗ “Червона зірка” 0,184503
ВАТ “Монфарм” 0,344897 Київська фабрика“Біофарма” 0,156882
Підприємство “Львівлікпрепарат” 0,070264 Межирицький вітамінний завод 0,112568
Одеська фабрика бакпрепаратів 0,010594
З метою групування ФП залежно від отриманих результатів КПЕУР був використаний кластерний аналіз. Результати кластеризації ФП за методом k-середніх наведені на рис. 6.
Рис. 6. Результати кластеризації ФП за методом k-середніх
На основі отриманих результатів була побудована багатофакторна модель залежності КПЕУР від незалежних змінних, яка має вигляд:
Побудована модель є адекватною і може бути рекомендована для комплексної оцінки ефективності управління ресурсами на ФП.
ЗАГАЛЬНІ ВИСНОВКИ
1. Обґрунтовані теоретичні та практичні підходи до побудови логістичної системи управління матеріальними ресурсами в умовах фармацевтичного виробництва з урахуванням правил GMP і стандартів ISO. Перевагами логістичного підходу до управління ресурсами є: взаємозв'язок усіх видів діяльності в ланцюзі постачання – виробництво – збут; оптимізаційний підхід (тобто мінімізація витрат і максимізація прибутку); розгляд комплексу потоків – матеріального, інформаційного, кадрового і фінансового. Доведено необхідність розгляду логістики як системи управління матеріальними та супутніми їм фінансовими, інформаційними і кадровими ресурсами, в яку входять керуюча і керована підсистеми. До керуючої підсистеми відносяться організаційна структура управління ресурсами і кадри структурних підрозділів, до керованої підсистеми – матеріальні, фінансові, інформаційні і кадрові ресурси.
2. Запропоновано методику вибору постачальників субстанцій і матеріалів на основі комплексної оцінки, яка базується на урахуванні вимог міжнародних правил GMP і стандартів ISO. Запропонована для фармацевтичної галузі, методика вибору постачальників субстанцій і матеріалів складається з двох етапів: перший етап – вибір постачальників і внесення їх до реєстру на підставі комплексної оцінки; другий етап – визначення постачальника в конкретний період часу за допомогою показника питомої ефективності субстанцій, що дозволяє оптимізувати роботу ВМТЗ.
3. Запропоновані рекомендації щодо оптимізації процесу складування, обґрунтовано схему руху матеріальних потоків на складах ФП з урахуванням логістичного підходу і вимог GSP, а також умови зберігання та відпуску зі складів субстанцій, матеріалів і готових ЛЗ, які дозволяють підвищити ефективність використання площ складів і забезпечити необхідні умови зберігання запасів.
4. Розроблено систему управління запасами на ФП, що поєднує метод АВС і систему “мінімум – максимум”. Такий підхід дозволяє контролювати розмір запасів, оптимізувати їх величину та мінімізувати час на їх контроль. Запропоновано комп'ютерну програму, що дозволяє проводити оперативний контроль та розраховувати мінімальний і максимальний рівень запасів та залишки на кінець конкретного періоду часу.
5. Доведена доцільність впровадження тягнучої моделі організації виробництва ЛЗ, що орієнтована на попит, а також розроблено методику оптимізації виробничої програми, яка включає три блоки: прогнозування обсягу реалізації ЛЗ; аналіз беззбитковості ЛЗ та розрахунок коефіцієнта внеску на покриття і на цій підставі формування асортименту ЛЗ, що дозволяє підвищити якість ЛЗ і мінімізувати витрати на виробництво.
6. З метою підвищення ефективності збутової діяльності запропоновано новий підхід до розрахунку оптимальних знижок з урахуванням рентабельності ЛЗ і його ціни, який дозволяє, з одного боку, зацікавити споживачів, а, з другого боку, забезпечити одержання прибутку ФП.
7. Уперше розроблено модель оптимізації регіональної збутової політики ФП з використанням теорії графів, спираючись на дослідження соціально-економічних особливостей регіонів, а також враховуючи специфіку асортименту продукції, яку виробляє певне ФП.
8. Розроблено систему формування оптимального інформаційного потоку між структурними підрозділами, яка регламентує комп'ютерне забезпечення, розподіл документів, а також взаємозв'язок зовнішніх і внутрішніх інформаційних потоків, що дозволяє прискорити передачу інформації та регулювати доступ до неї.
9. Обґрунтовано організаційну структуру управління ФП з урахуванням вимог логістичного підходу, яка передбачає реорганізацію існуючої організаційної структури управління у відповідності з вимогами логістичного підходу шляхом об'єднання окремих підрозділів в сектори за відповідним підпорядкуванням, які забезпечують управління певними видами ресурсів. Це дозволить підвищити координацію діяльності підрозділів у процесі управління ресурсами, забезпечити оперативність прийняття рішень, знизити втрати, пов'язані з існуючим на сьогоднішній день дублюванням функцій окремих підрозділів, створити умови для реалізації інформаційного забезпечення і т.п.
10. Уперше розроблено методику оцінки ефективності управління ресурсами на ФП, яка дозволяє виділити основні напрямки його оптимізації. На підставі отриманих даних побудовано економетричну модель залежності між комплексним показником ефективності управління ресурсами ФП і незалежними показниками.
11. За результатами досліджень розроблені і впроваджені у діяльність ФП і навчальний процес методичні рекомендації і інформаційні листи, затверджені ПК “Фармація” МОЗ та АМН України та узгоджені МОЗ України.
ОСНОВНИЙ ЗМІСТ ДИСЕРТАЦІЇ ВИКЛАДЕНО В ПУБЛІКАЦІЯХ
1. Посылкина О.В., Сагайдак Р.В. Пути усовершенствования управления запасами в условиях химико-фармацевтических предприятий // Провизор. – 1999. - № 15 - 16. – С. 65 - 66 (особистий внесок здобувача - розроблено модель управління запасами, написана стаття).
2. Посилкіна О.В., Сагайдак Р.В. Методи оптимізації виробничої програми на хіміко-фармацевтичних підприємствах за допомогою аналізу беззбитковості // Вісник фармації. – 2000. - № 2 (22). – С. 37 - 39 (особистий внесок здобувача - розроблено методику оптимізації виробничої програми, написана стаття).
3. Посилкіна О.В., Сагайдак Р.В. Особливості реалізації логістичного підходу до управління матеріальними ресурсами в умовах хіміко-фармацевтичних підприємств // Фармац. журн. – 2001. - № 2. – С. 23 - 27 (особистий внесок здобувача - проаналізовано особливості логістичного і традиційного підходу, відмінні риси правил GMP і вимог ISO, написана стаття).
4. Посылкина О.В., Сагайдак Р.В. Особенности организации процесса складирования материальных ресурсов на фармацевтических предприятиях с учетом правил по надлежащему хранению (GSP) и логистического подхода // Ліки України. –2001. - № 7-8. – С. 16 - 17 (особистий внесок здобувача - розроблено схему розташування субстанцій, матеріалів і ЛЗ, обґрунтовано оптимальні умови зберігання і схему руху потоків на складах фармацевтичного підприємства, написана стаття).
5. Посилкіна О.В., Сагайдак Р.В. Напрямки удосконалення організаційної структури управління хіміко-фармацевтичним підприємством у відповідності з логістичним підходом // Вісник фармації. – 2001. - № 2 (26). – С. 40 - 45 (особистий внесок здобувача - обґрунтувано організаційну структуру управління фармацевтичним підприємством, написана стаття).
6. Посилкіна О.В., Сагайдак Р.В. Оцінка ефективності використання логістичного підходу на фармацевтичних підприємствах // Вісник фармації. - 2001. - № 3 (27). – С. 99.
7. Посилкіна О.В., Сагайдак Р.В. Методика вибору постачальників субстанцій і матеріалів фармацевтичними підприємствами з урахуванням вимог логістичного підходу (методичні рекомендації). – Харків: Вид-во НФАУ, 2002. – 27 с.
8. Посилкіна О.В., Сагайдак Р.В. Організація процесу складування матеріальних ресурсів на фармацевтичних підприємствах з урахуванням правил GSP і логістичного підходу (інформаційний лист). – К., 2002. – 2 с.
9. Посилкіна О.В., Сагайдак Р.В. Методика управління запасами на фармацевтичних підприємствах (інформаційний лист). – К., 2002. – 2 с.
10. Посылкина О.В., Сагайдак Р.В. Оптимизация управления материальными запасами на фармацевтических предприятиях // Актуальні проблеми фармацевтичного маркетингу: наук.-практ. конф. - Харків: Основа, 1999. – С. 122 – 123.
11. Посылкина О.В., Сагайдак Р.В. Актуальность проблемы регулирования запасов на химико-фармацевтических предприятиях // Досягнення сучасної фармації та перспективи її розвитку у новому тисячолітті: Матеріали V з'їзду фармац. України. - Харків, 1999. – С. 247.
12. Посылкина О.В., Сагайдак Р.В. Системы управления запасами материальных ресурсов в условиях химико-фармацевтического производства //Вестник Харьковского государственного политехнического университета № 91: Тех-нологический прогресс и эффективность производства. – Харьков, 2000. – С.79-82.
13. Посылкина О.В., Сагайдак Р.В. Выбор поставщиков исходного сырья и материалов в условиях ХФП //Вчені України – вітчизняній фармації: наук.-практ. конф. – Харків, 2000. – С. 381 – 382.
14. Посилкіна О.В., Сагайдак Р.В. Застосування логістичного підходу для створення ефективної організаційної структури управління фармацевтичним підприємством // Наук. конф. мол. вчених та студ. – Харків, 2001. – С. 226.
15. Посилкіна О.В., Сагайдак Р.В. Використання економіко-математичних методів моделювання для розрахунку ефективності функціонування логістичної системи фармацевтичних підприємств // Актуальні проблеми та перспективи розвитку фінансово-кредитної системи України. Зб. наук. ст. – Харків, 2001. - С.311–312.
16. Посылкина О.В., Сагайдак Р.В. Особенности преподавания логистики в фармацевтических ВУЗах //Співдружність вченого і студента у підвищенні якості освіти в умовах реформування вищої школи: міжнар. наук.-метод. конф. – Дніпропетровськ, 2001. – С. 88.
Сагайдак Р. В. Логістичний підхід до управління матеріальними ресурсами на фармацевтичному підприємстві. – Рукопис.
Дисертація на здобуття наукового ступеня кандидата фармацевтичних наук за спеціальністю 15.00.01 – технологія ліків і організація фармацевтичної справи. – Національна фармацевтична академія України, Харків, 2002.
Дисертація присвячена впровадженню логістичного підходу до управління матеріальними ресурсами в умовах фармацевтичного виробництва з урахуванням вимог GMP і стандартів ISO. Запропоновано комплексний підхід до вибору постачальників субстанцій і матеріалів. Обґрунтовані організаційно-практичні засади процесу складування матеріальних ресурсів і запропоновано алгоритм оптимального руху потоків на складах фармацевтичних підприємств. Розроблено модель управління запасами в умовах фармацевтичних підприємств. Запропоновано використання тягнучої системи організації виробництва і методику оптимізації виробничої програми з урахуванням фінансових критеріїв; новий підхід до розрахунку оптимальних цінових знижок; модель регіональної збутової політики фармацевтичного підприємства. Розроблено модель формування інформаційних потоків; методику розрахунку комплексного показника ефективності управління ресурсами фармацевтичного підприємства та побудовано багатофакторну модель залежності комплексного показника від незалежних змінних.
Ключові слова: логістика, матеріальний потік, інформаційний потік, фінансовий потік, якість, міжнародні правила GMP, міжнародні стандарти ISO, фармацевтичне підприємство, управління, лікарський засіб.
Сагайдак Р. В. Логистический подход к управлению материальными ресурсами на фармацевтическом предприятии. – Рукопись.
Диссертация на соискание ученой степени кандидата фармацевтических наук по специальности 15.00.01 – технология лекарств и организация фармацевтического дела. – Национальная фармацевтическая академия Украины, Харьков, 2002.
Диссертация посвящена обоснованию внедрения логистического подхода к управлению материальными ресурсами в условиях фармацевтического производства, проведена классификация отличительных особенностей традиционного и логистического подходов к управлению ресурсами. Обоснована необходимость рассмотрения логистики как системы управления материальными и сопутствующими им финансовыми, трудовыми и информационными ресурсами, включающую управляющую и управляемую подсистемы.
Определены преимущества международных правил GMP и стандартов ISO с точки зрения обеспечения эффективности управление ресурсами и качества лекарственных средств.
Предложен комплексный подход выбора поставщиков субстанций и материалов, состоящий из двух стадий. На первой стадии рассчитывается комплексный показатель, включающий компоненты, характеризующие общую деятельность поставщиков, соответствие качества субстанций требованиям АНД, финансово-экономическое состояние, уровень управления качеством и уровень сервисного обслуживания. На второй стадии рассчитывается удельная эффективность.
Обоснованы организационо-практические основы процесса складирования материальных ресурсов и предложен алгоритм оптимального движения потоков на складах фармацевтических предприятий. Разработана модель управления запасами в условиях фармацевтических предприятий, основанная на комбинации метода АВС и системы “минимум-максимум” и позволяющая оптимизировать объемы запасов, минимизировать время на их контроль.
Предложено использование тянущей системы организации производства и методика оптимизации производственной программы с учетом финансовых критериев – коэффициента вклада на покрытие. Разработана компьютерная программа оптимизации производственной программы.
Предложен новый подход к расчету оптимальных скидок с учетом рентабельности и цены лекарственного средства.
Предложено использование метода АВС для контроля за дебиторской задолженностью.
Предложена модель региональной сбытовой политики фармацевтического предприятия с использованием теории графов. Для оценки привлекательности регионов использованы показатели: количество населения; уровень урбанизации; среднемесячная зарплата; количество фармацевтических фирм, реализующих лекарственные средства конкретного фармацевтического предприятия; заболеваемость по разным нозологиям; количество аптек в регионе; общий товарооборот в регионе; количество наименований препаратов конкретного фармацевтического предприятия в регионе; объем отгрузок лекарственных средств конкретного фармацевтического предприятия в регион; количество врачей в регионе; количество койко-мест в регионе; количество амбулаторно-поликлинических учреждений в регионе.
Разработана модель формирования информационных потоков.
Обосновано организационное обеспечение внедрения логистического подхода в условиях фармацевтического производства.
Разработана методика расчета комплексного показателя эффективности управления ресурсами фармацевтического предприятия с использованием таксономического метода. Для его расчета целесообразно использовать следующие показатели: доля товарного рынка, контролируемого фармацевтическим предприятием; уровень качества лекарственных средств, выпускаемых фармацевтическим предприятием; материалоемкость производства; длительность оборота дебиторской задолженности; доля реализации в объеме произведенной продукции; затраты на единицу реализованной продукции; коэффициент оборота запасов готовых лекарственных средств; коэффициент оборота запасов субстанций и материалов. Проведена кластеризация фармацевтических предприятий по результатам расчетов комплексного показателя эффективности управления ресурсами с использованием метода k-средних и построена многофакторная модель зависимости комплексного показателя от независимых переменных.
Ключевые слова: логистика, материальный поток, информационный поток, финансовый поток, качество, международные правила GMP, международные стандарты ISO, фармацевтическое предприятие, управление, лекарственное средство.
Sagaydak R.V. Logistical of the approach to management of material resources at the pharmaceutical enterprise. - Manuscript.
The thesis for the Masters Degree of Pharmacy in speciality 15.00.01 - Technology of Drugs and Industrial Pharmacy. – Ukrain National Academy of Pharmacy, Kharkov, 2002.
In the dissertation the scientific substantiation of introduction logistical of the approach to management of material resources in conditions of pharmaceutical manufacture is given. The advantages of the GMP and standards ISO are determined. The complex approach to a choice of the suppliers of substations and materials is offered. The proved organizational bases of process of warehousing of material resources at the pharmaceutical enterprises. The model of storekeeping in conditions of the pharmaceutical enterprises consisting from a method ABC both system “minimum – maximum”. Use of a pulling control system of manufacture. The new approach to account of the optimum discounts is offered. The model of regional marketing politics of the pharmaceutical enterprise with use of the columns is offered. The model of formation of information flows is developed. The technique of account of a complex parameter of a management efficiency by resources of the pharmaceutical enterprise is developed and is constructed multiplicative model of dependence complex parameter of a management efficiency by resources from independent variable.
Key words: logistic, material flow, information flow, financial flow, quality, Good manufacturing practice GMP, international standards ISO, management, drug, pharmaceutical enterprise.
| 
