|
Сложность управления экономикой предприятия в условиях рынка, проводимые по реформированию субъектов хозяйствования преобразования, требуют создания адекватной системы информационного обеспечения управления затратами производственно- хозяйственной деятельности организаций, в том
числе новых подходов к решению проблем совершенствования учета и экономического анализа расходов по обслуживанию производства и управлению.
Актуальность темы исследования определяется необходимостью совершенствования: структуры управления на всех уровнях формирования затрат; оптимизации деятельности отделов и служб управления ; учета и контроля управленческих и производственных накладных расходов; системы стимулирования работников общехозяйственного значения, направленной на повышение эффективности их работы.
Направлением совершенствования расходов на обслуживание производства и управление в этой области может послужить создание концепции интегрированного учета и анализа данных расходов , которая позволит решать зада .
чи планирования и прогнозирования затрат и результатов деятельности как конкретных структурных подразделений, так и предприятия в целом. Недостаточно адаптированные к рыночным условиям методы анализа накладных расходов отрицательно сказываются не только на работе предприятия, но и приводят к принятию неверных управленческих решений. Хозяйствующая единица или предприятие обязаны позаботиться о создании системы бухгалтерского учета и анализа , которая обеспечивала бы конкретного руководителя необходимой информацией для оперативного и стратегического управления производственно-сбытовой деятельностью организации.
Система сбора и обработки бухгалтерской информации для нужд административного аппарата, координирующего и регулирующего деятельность хозяйствующих единиц, скрыта от внешних пользователей. Концентрация и комбинирование производства, наметившиеся тенденции к сближению отечественной и зарубежной экономических систем, расширение рыночных коммуни каций заставили пересмотреть саму концепцию управления. Перспектива развития региона и страны в целом зависит от производственной сферы, которая должна развиваться в соответствии с принятыми международными нормами. Сферой возникновения расходов в данном случае будет управление и выработанные управленческие решения, большая часть которых не подлежит огласке. Возникла необходимость в проведении тщательного анализа данной сферы, изучении состава и структуры связанных с ней издержек и в выявлении факторов, влияющих на величину последних. Формирование расходов на управление происходит на следующих уровнях: народное хозяйство, отрасль, объединение, организация, центр ответственности, место затрат.
Результаты исследований отечественных и зарубежных специалистов свидетельствуют о том, что расходы по обслуживанию производства и управлению в большинстве отраслей промышленности постоянно увеличиваются как в абсолютной сумме, так и относительно общей величины издержек экономического субъекта. Это связано с научно - техническим прогрессом, увеличивающим долю прошлых затрат в расходах на организацию производства и сбыта, с усложнением задач управления и соответствующим ростом численности управленческого персонала, его квалификационного уровня, широким использованием в управлении ЭВМ, современных средств коммуникаций, повышением требований к представительности офисов, их оборудованию и т.д. В рыночных условиях хозяйствования стало очевидным, что наиболее управляемыми с позиций поиска резервов экономии, роста прибыли и рентабельности на предприятии, определившем программу производства и сбыта, постепенно становятся не основные, а накладные расходы.
Актуальность исследования также определяется появившимися за последнее время возможностями использовать для поиска путей совершенствования учета и анализа расходов по обслуживанию производства и управлению
элементов управленческой бухгалтерии.
Расходы на управление хозяйствующими субъектами - наиболее важный объект для исследования на микроэкономическом уровне, поскольку именно в этой среде производятся материальные блага, создается основа экономической
мощи страны и ее производственный потенциал. В новых условиях появляется осознанная необходимость в использовании гибких административных систем, в смене методологических принципов управления и его составляющих, в том числе принципов бухгалтерского учета, в ужесточении контроля за расходованием средств на уровне руководства организацией, в проведении аналитических исследований по оптимизации затрат в этой области.
Существующая база определения расходов на управление предприятием, по мнению диссертанта, не отвечает в должной мере требованиям сегодняшнего дня. Их состав ограничен статьями общехозяйственных расходов. Вместе с тем очевидно, что управление должно рассматриваться не только как система, но и как процесс, представляющий собой технологию, используемую руководством для достижения своих целей. Подразумевая под управлением систему, по нашему мнению, следует разделять расходы, формирующиеся в данной сфере, и расходы, обусловленные управленческой деятельностью.
Учет и контроль в разрезе центров ответственности и по местам формирования затрат замыкают многоуровневую структуру управления издержками предприятия, что ведет к применению более экономного подхода к распределению ресурсов по направлениям их использования и повышает ответственность руководителей за результаты работы вверенных им подразделений. Поэтому чем больше и целенаправленнее будут вложения в создание оптимальной системы учета и анализа накладных расходов и базы экономической информации, тем мобильнее будет становиться предприятие в условиях рынка и эффективнее деятельность административного аппарата.
Знание того, какими бывают общехозяйственные, общепроизводственные и производственные накладные расходы, и предварительный расчет их дальнейшего "поведения" способствуют принятию мер по повышению эффективности и постепенному снижению затрат. В этом контексте необходима методика прогнозирования рассматриваемых расходов. Она послужит базой для определения будущих прибылей предприятия (прогнозировать прямые затраты намного легче, чем косвенные, которые в большей их массе трудно сопоста
вить с конкретными объектами отнесения затрат) и поможет контролировать их.
Таким образом, актуальность рассматриваемой проблемы определяется еще и тем, что учет расходов по обслуживанию производства и управлению необходим для эффективного регулирования затрат, определения сфер ответственности менеджеров, решения проблем с выявлением наиболее точных показателей себестоимости производимой продукции, если возникла в этом надобность. Анализ указанных расходов позволяет выяснить, какие затраты какими решениями обусловлены, что в дальнейшем в отношении их может быть предпринято, позволяет решать целый ряд вопросов: выбор рентабельных заказов, планирование будущих направлений деятельности, распределения и минимизации затрат, составление сметы и анализа отклонений.
Цель и задачи исследования. Целью исследования является разработка и обоснование концепции совершенствования учета и экономического анализа расходов по обслуживанию производства и управлению на промышленном предприятии с использованием методик управленческого учета и анализа.
Для достижения указанной цели поставлены следующие задачи:
? определение и уточнение понятия валовых накладных расходов;
? выбор и обоснование критериев группировки расходов по обслуживанию производства и управлению;
? исследование факторов, влияющих на схему учета накладных расходов в области обслуживания производства и управления;
? обоснование новых подходов к учету и планированию затрат на управление предприятием;
? определение характера взаимосвязей между видами деятельности внутри мест формирования затрат, с одной стороны, и расходами по
обслуживанию производства и управлению, с другой;
разработка методики прогнозирования затрат в сфере обслуживания производства и управления;
Объект исследования. В качестве объекта исследования был выбраны
ряд предприятий Республики Татарстан, относимых к различным отраслям промышленности: Казанский медико-инструментальный завод, НПП "Элекон" и входящее в состав объединения предприятие "Электросила", АО "Спартак", ЗАО "Кварт", НПО им. Ленина, КМПО, "Татнефтегазстрой", подразделения АО "Тасма". Выбор объекта был обусловлен универсальностью темы исследования, результаты которого в полной мере можно использовать на любых промышленных предприятиях.
Методика исследования. Теоретической и методологической основой исследования послужили труды зарубежных и отечественных авторов в области учета и анализа накладных расходов.
В процессе исследования использовались данные текущего учета и годовой отчетности хозяйственных объектов, статистические сборники РТ, результаты собственных экспериментов, инструктивные материалы. Были применены методы системного подхода, математико-статистические, расчетно-аналитические методы и теории прогнозирования с применением ЭВМ.
Научная новизна
1. Рассмотрены возможности использования в теории и практике различных группировок валовых накладных расходов по классификационным признакам. Приведены новые признаки классификации расходов по обслуживанию производства и управлению.
2. Разработаны принципы формирования многовариантной системы учета накладных расходов на промышленном предприятии на базе использования методов поглощения затрат. Предложены варианты учета накладных расходов в интегрированной системе управления затратами.
3. Обоснована экономическая целесообразность применения методов учета расходов по обслуживанию производства и управления с внедрением элементов "системы своевременного производства".
4. Предложено использовать интегрированные в управленческий учет аналитические бюджеты объектов отнесения накладных расходов с целью пла 8 нирования носителей затрат и прочих факторов, влияющих на расходы по обслуживанию производства и управлению и расходы на реализацию.
5. Обоснована экономическая целесообразность использования на российских предприятиях: а) системы учета затрат ABC; б) системы бюджетирования расходов по обслуживанию производства и управлению ABB; в) системы общего бюджетирования издержек с использованием нефинансовых измерителей РВВ. Рассмотрена специфика возможного применения этих систем в российской действительности.
6. Предложена процедура сокращения расходов по управлению и обслуживанию производства через оптимизацию численности в соответствующих центрах указанных затрат.
7. Рекомендованы к применению новые способы анализа поведения расходов по обслуживанию производства и управления и методы их деления на переменный и постоянный компоненты.
Практическая значимость диссертации заключается в том, что изложенные в ней теоретические и практические положения могут служить методологической основой создания концепции учета и анализа расходов по обслуживанию производства и управлению на промышленных предприятиях с целью определения величины издержек, соотносимых с местами их формирования и объемом основной деятельности.
Практическое значение имеют методики распределения накладных расходов на переменный и постоянный компоненты, внедрение элементов систем ABC и ABB. Практические предложения по внедрению элементов ЛТ- философии позволяют снизить рассматриваемые расходы и упростить процессы поглощения затрат на основе их носителей.
Апробация работы Основные положения диссертации докладывались на республиканских научных конференциях и нашли свое отражение в статьях и тезисах, опубликованных в 1996 - 1998 годах.
Структура работы Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений.
| 
